A gestão semanal atua como um sistema de correção de curso. Em uma operação de alta performance, 7 dias é tempo suficiente para identificar um desvio e corrigi-lo sem grandes danos financeiros. Se o CAC (Custo de Aquisição) disparou na segunda-feira, a reunião de sexta-feira é o limite máximo para estancá-lo.
Baseada na metodologia de sistemas de gestão por tração, a reunião semanal deve ter duração fixa de 90 minutos e seguir uma pauta inegociável para evitar dispersão.
Roteiro da reunião
| Tempo | Etapa | Descrição Técnica |
|---|---|---|
| 05 min | Segue a Meta | Leitura rápida dos 3-5 KPIs principais de cada área (Financeiro, Comercial, Operacional). |
| 05 min | Vitórias | Compartilhamento de um marco positivo (aumenta o moral e o foco). |
| 05 min | Lista de Pendências | Revisão das tarefas de 7 dias acordadas na reunião anterior. Alvo: $> 90\%$ de conclusão. |
| 05 min | Manchetes | Notícias rápidas sobre clientes ou equipe (sem discussão profunda aqui). |
| 60 min | IDS | Identificar, Discutir e Resolver. Onde os problemas são atacados. |
| 10 min | Conclusão | Recapitulação das novas tarefas, comunicação de decisões e nota da reunião. |
Metodologia IDS: O segredo da performance. Não discuta sintomas. Se as vendas caíram (Sintoma), identifique que o script de abordagem está defasado (Causa Raiz), discuta soluções e resolva criando uma tarefa de "Atualizar Script até Terça".
Crie uma base de dados no Notion com colunas para as semanas do mês: