🏗️ 1. Tipos de Desvios Técnicos
Um problema só existe se houver um padrão de comparação. No sistema de gestão, os problemas são classificados em três fontes de detecção:
A. Desvios de Resultado (Gap de Meta)
- Detecção: Via Dashboard de Metas.
- Fato: O indicador $KPI$ está abaixo do valor mínimo ($M_{min}$).
Exemplo: A meta de leads era 100, mas o realizado foi 70.
B. Desvios de Processo (Não-Conformidade)
- Detecção: Via Auditoria de SOP ou Observação Direta.
- Fato: O processo está sendo executado de forma diferente do manual oficial, mesmo que o resultado ainda não tenha sido afetado.
Exemplo: O vendedor não está preenchendo o campo "Fonte do Lead" no CRM, conforme exige o SOP.
C. Feedback Externo (Atrito de Cliente)
- Detecção: Via Canais de Suporte ou NPS.
- Fato: O cliente aponta uma falha na entrega de valor ou na experiência de uso.
Exemplo: Reclamação recorrente sobre o tempo de resposta do suporte técnico.
📐 2. Priorização Matemática: Matriz GUT
Para evitar que a equipe gaste energia em problemas triviais, utiliza-se a Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) para calcular a prioridade de resolução.
Cálculo do Score de Prioridade $(S_p)$:
$$
S_p = G \times U \times T
$$
- Gravidade (G): Qual o impacto financeiro ou estratégico se não for resolvido? (1 a 5).