Objetivo: Manter o foco nas prioridades do trimestre, monitorar indicadores de tendência e resolver os problemas que impedem o avanço das metas.
🏗️ 1. A Estrutura Rígida de 90 Minutos
Para que a reunião seja produtiva, a pauta deve ser seguida com disciplina militar. Se o tempo de uma seção acabar, passa-se para a próxima.
| Seção |
Tempo |
Foco |
| 1. Segue (Boas Notícias) |
5 min |
Alinhamento emocional e vitórias pessoais/profissionais. |
| 2. Scorecard (Números) |
5 min |
Revisão dos KPIs semanais (Apenas ler: No Trilho ou Fora). |
| 3. Revisão de Rocks (Metas) |
5 min |
Status das metas do trimestre (Não discutir, apenas marcar status). |
| 4. Headlines (Destaques) |
5 min |
Notícias rápidas de clientes ou colaboradores. |
| 5. Lista de To-dos |
5 min |
Verificação de tarefas da semana anterior (Meta: 90% concluídas). |
| 6. IDS (Identificar, Discutir, Resolver) |
60 min |
O "corpo" da reunião. Resolução de problemas da lista. |
| 7. Conclusão |
5 min |
Feedback da reunião e nota de 1 a 10 para a eficácia. |
🛠️ 2. O Método IDS: O Motor da Resolução
O maior erro de gestão é discutir sintomas em vez de causas. O método IDS obriga o time a ser cirúrgico:
- Identify (Identificar): O problema na lista é o problema real ou apenas um sintoma? Não comece a discutir até que a causa raiz seja identificada.
- Discuss (Discutir): Todos os envolvidos dão sua opinião técnica. Evite repetições. O objetivo é clareza, não consenso.
- Solve (Resolver): A discussão deve terminar em uma ação concreta (To-do) com um responsável e um prazo. Se não há ação, o problema não foi resolvido.
📝 3. Regras de Ouro do Sistema 4P® para Reuniões
- Mesmo Dia, Mesma Hora: A reunião é sagrada. Se alguém não puder ir, a reunião ocorre sem essa pessoa.
- Sem Celulares/Notebooks: Apenas o responsável pela ata utiliza o computador. O foco deve ser 100% na discussão.
- Problemas "Fora do Trilho": Se um KPI ou Rock está "Fora do Trilho", ele desce automaticamente para a lista de IDS. Não se justifica o erro na hora da leitura, resolve-se no IDS.
- Nota da Reunião: Ao final, cada membro dá uma nota de 1 a 10. Se a nota for menor que 8, o time deve identificar o que falhou na condução da reunião.
🛠️ Template Editável: Ata de Reunião L10 (Notion)
Data: [Data] | Nota da Reunião: [ ] | Ata por: [Nome]